POLÍTICA DE PROTECÇÃO DE DADOS DA TRIBE MOVE REGIDA PELO RGPD

INTRODUÇÃO

A Tribe Move é uma empresa comprometida em manter seguras, protegidas e confidenciais as informações recebidas por meio de:

• Campanhas de produtos e serviços;
• Projectos geridos pela TRIBE e no âmbito dos quais nos são facultados dados pessoais.

A presente Política de Privacidade descreve de que modo recolhemos, utilizamos e tratamos os seus dados pessoais e, ao fazê-lo, de que modo cumprimos as nossas obrigações legais em relação a si.

A sua privacidade é importante para nós e estamos empenhados em proteger e salvaguardar os seus direitos relativamente à privacidade dos dados.

A presente Política de Privacidade aplica-se aos dados pessoais dos nossos Potenciais Candidatos, Candidatos, Clientes, Fornecedores e outras pessoas que sejam alvo do nosso contacto.

• Para efeitos da legislação aplicável em matéria de protecção dos dados, a empresa responsável pelos seus dados pessoais (“TRIBE” ou “nós”) pode ser encontrada neste texto;
• Cumpre salientar que, ocasionalmente, poderemos alterar a presente Política de Privacidade. Se pretender manter-se actualizado, visite esta página, dado que todas as alterações serão publicadas aqui;
• A presente Política de Privacidade aplica-se de acordo com a legislação local.

A TRIBE pretende criar um Círculo de Talento, que irá regular o uso dos dados pessoais para efeitos de partilha de conteúdos TRIBE, quer do ponto de vista de marketing e comunicação, quer das áreas em que actuamos.

O Círculo de Talento é um círculo fechado, privado, onde cada pessoa gere os seus dados individualmente e apenas os sócios e cada líder de equipa terão acesso dentro da política estabelecida na TRIBE para a sua gestão.

Os dados pessoais resultantes de projectos desenvolvidos não poderão ser usados, a não ser para fim restrito do projecto em causa, a menos que façam parte do Círculo de Talento, onde o inscrito tenha concordado com a política e tem em sua posse a possibilidade de editar ou apagar os seus dados sempre que desejar.

COMO UTILIZAR A PRESENTE POLÍTICA DE PRIVACIDADE

A presente Política de Privacidade dá-lhe algumas informações sobre como utilizamos os seus dados pessoais e, talvez mais importante, quais são os seus direitos em relação a esta questão (tem, por exemplo, o direito de nos pedir para apagar ou confirmar as informações que temos sobre si a qualquer momento, retirar quaisquer consentimentos que tenha prestado e/ou apresentar uma queixa à autoridade de controlo caso não esteja satisfeito com algo que tenhamos feito).

VISÃO GERAL

Que tipo de dados pessoais recolhemos?

• DADOS DO CLIENTE: Se é um Cliente da TRIBE, precisamos de recolher e utilizar informação sobre si, sobre indivíduos da sua organização, durante o processo de lhe fornecer ou apresentar serviços e notificá-lo de conteúdo publicado pela TRIBE susceptível de ser relevante e útil para si.
• DADOS DO CANDIDATO: A fim de proporcionar as melhores oportunidades de emprego possíveis adaptadas a si, precisamos de proceder ao tratamento de determinadas informações sobre si. Apenas pedimos informações que, na nossa opinião, ajudar-nos-ão genuinamente a ajudá-lo, tais como o seu nome, idade, dados de contacto, informações sobre educação, histórico de emprego, contacto de emergência, estatuto de imigração, informação financeira (nos casos em que tenhamos de realizar verificações do contexto financeiro) e número de segurança social (e, obviamente, poderá optar por partilhar connosco outras informações relevantes). Quando adequado e em conformidade com as leis e os requisitos locais, recolheremos igualmente informações relacionadas com a sua saúde, informações ou dados diversos sobre quaisquer condenações penais.
• DADOS DO POSSÍVEL CANDIDATO: Se virmos as suas informações online e acharmos que poderá estar interessado ou que poderá beneficiar dos nossos serviços, recolheremos e utilizaremos tais informações sobre si para avaliar como podemos ajudá-lo e para entrar em contacto consigo.
• PESSOAS CUJOS DADOS RECEBEMOS DE CANDIDATOS E COLABORADORES INTERNOS, TAIS COMO PESSOAS DE REFERÊNCIA: A fim de oferecer aos Candidatos oportunidades de emprego adequadas, fazer o levantamento de referências e partilhar comunicações de marketing via e-mail e SMS pedimos dados de contacto muito básicos.

Vários dados pessoais que recolhemos sobre si são necessários para nos permitir cumprir as nossas obrigações contratuais para consigo ou terceiros. Quando adequado, alguns dados, por exemplo, o número de segurança social, registo criminal dos Candidatos, são exigidos por lei em algumas jurisdições. Outros pontos serão simplesmente necessários para garantir que a nossa relação se desenrola sem problemas. Dependendo do tipo de dados pessoais em causa e dos fundamentos segundo os quais prestamos a realizar o respectivo tratamento, caso recuse fornecer-nos esses dados ou caso solicite que o tratamento dos mesmos cesse, poderemos não ser capazes de cumprir as nossas obrigações contratuais ou, em casos extremos, poderemos não ser capazes de prosseguir a nossa relação.

Como recolhemos os seus dados pessoais?

• DADOS DO CLIENTE: Recolhemos os seus dados pessoais: 

1. De si, ou;
2. De terceiros (por exemplo, os nossos Candidatos ou Trabalhadores Temporários) e outras fontes limitadas (por exemplo, meios de comunicação em linha e fora de linha).

• DADOS DO CANDIDATO: Recolhemos os seus dados pessoais:

1. De si, ou;
2. De terceiros.

• DADOS DO POSSÍVEL CANDIDATO: Recolhemos os seus dados pessoais a partir de terceiros (por exemplo, através de redes sociais, redes profissionais, agregadores de empregos e fornecedores de sites de emprego, e de fornecedores/clientes quando estes nos fazem referência a si).
• PESSOAS CUJOS DADOS RECEBEMOS DE CANDIDATOS E COLABORADORES INTERNOS, TAIS COMO PESSOAS DE REFERÊNCIA: Recolhemos os seus dados de contacto nos casos em que um Candidato ou um membro da TRIBE o indica, ou caso um Candidato os forneça para servir de referência.

Como utilizamos os seus dados pessoais?

• DADOS DO CLIENTE: A principal razão para utilizar informações sobre Clientes é possibilitar que nos apresentemos a si e assegurar que as disposições contratuais entre nós podem ser devidamente aplicadas de modo que a relação se desenrole sem problemas. Quanta mais informação tivermos, mais personalizado se poderá tornar o nosso serviço.

Quando apropriado e em conformidade com as leis e requisitos locais, também utilizaremos os seus dados pessoais para fins como marketing.

• DADOS DO CANDIDATO: A principal razão para utilizar os seus dados pessoais é ajudá-lo a encontrar emprego ou outras funções laborais que possam ser adequadas para si. Quanta mais informação tivermos sobre si, o seu conjunto de competências e as suas ambições, mais personalizado se poderá tornar o nosso serviço. Quando apropriado e em conformidade com as leis e requisitos locais, também utilizaremos os seus dados pessoais para fins como marketing ou prestação de serviços. Quando apropriado, procuraremos obter o seu consentimento para realizar algumas destas actividades.
• DADOS DO POSSÍVEL CANDIDATO: Utilizamos informações do Possível Candidato para perceber se poderá estar interessado ou se poderá beneficiar dos nossos serviços e, se tal for o caso, para avaliar se e como poderemos ajudá-lo. Se entendermos que podemos ajudá-lo, utilizaremos as suas informações para entrar em contacto consigo para apresentarmos os nossos serviços. Quando apropriado e em conformidade com as leis e requisitos locais, também utilizaremos os seus dados pessoais para fins como marketing.
• PESSOAS CUJOS DADOS RECEBEMOS DE CANDIDATOS E COLABORADORES INTERNOS, TAIS COMO PESSOAS DE REFERÊNCIA: Utilizamos dados pessoais das referências para ajudar os nossos Candidatos a encontrarem emprego que seja adequado para eles. Se pudermos verificar os seus dados e qualificações podemos certificar-nos de que são adequados aos potenciais empregadores. Quando é solicitado a uma pessoa de referência que dê uma referência baseada numa experiência profissional de um Candidato e quando pensamos que esta pessoa de referência poderá estar interessada em tornar-se nosso Cliente, podemos também utilizar os seus dados para entrar em contacto nessa capacidade alternativa.

Quando apropriado e em conformidade com as leis e requisitos locais, também utilizaremos os seus dados pessoais para fins como marketing.

Com quem partilhamos os seus dados pessoais?

• DADOS DO CLIENTE: Partilharemos os seus dados para assegurar que lhe apresentamos um conjunto adequado de Candidatos. Salvo indicação da sua parte em contrário, iremos partilhar as suas informações com qualquer uma das empresas do nosso grupo e terceiros associados, tais como os nossos prestadores de serviços, para nos ajudarem a cumprir estes objectivos.
• DADOS DO CANDIDATO: Partilharemos os seus dados pessoais com várias partes, de várias formas e por várias razões. Primeiramente, partilharemos as suas informações com potenciais empregadores para aumentar as suas hipóteses de obter o emprego pretendido. Salvo indicação da sua parte em contrário, partilharemos igualmente as suas informações com qualquer uma das empresas do nosso grupo e terceiros associados, tais como os nossos prestadores de serviços e agregadores de empregos seleccionados quando consideremos que tal nos ajudará a prestar-lhe o melhor serviço possível e a maximizar as suas hipóteses de obter o que pretende.
• DADOS DO POSSÍVEL CANDIDATO: Quando o identificarmos como um Potencial Candidato, poderemos partilhar as suas informações com qualquer com os nossos clientes.
• PESSOAS CUJOS DADOS RECEBEMOS DE CANDIDATOS E COLABORADORES INTERNOS, TAIS COMO PESSOAS DE REFERÊNCIA: Salvo indicação da sua parte em contrário, poderemos partilhar as suas informações com qualquer uma das empresas do nosso grupo e terceiros associados, tais como os nossos prestadores de serviços e empresas a quem prestamos serviços.

De que modo salvaguardamos os seus dados pessoais?

A protecção das suas informações é importante para nós, razão pela qual aplicamos medidas apropriadas concebidas para prevenir acesso não-autorizado aos e a utilização indevida dos seus dados pessoais.

Os seus dados pessoais serão armazenados no servidor da TRIBE, em uma pasta restrita.

Terão acesso a estes dados, apenas as pessoas que têm responsabilidade directa sobre cada público-alvo, clientes, potenciais candidatos, candidatos.

Durante quanto tempo conservamos os seus dados pessoais?

• Se for um Cliente, conservaremos os seus dados pessoais para fornecer-lhe serviços ou para receber serviços de si, ou para fornecer-lhe informações sobre os nossos serviços que acreditamos que possam ser do seu interesse. Se indicou expressamente que não pretende que conservemos os seus dados pessoais, iremos então apagá-los dos nossos sistemas, salvo se considerarmos de boa-fé que a legislação ou outra regulamentação nos obriga a conservá-los (por exemplo, devido a um pedido de uma autoridade fiscal ou em relação a um litígio antecipado).
• Caso seja um Potencial Candidato ou um Candidato e caso, num período de cinco anos, não tivermos tido um contacto relevante consigo (ou, quando apropriado, com a empresa com a qual está a trabalhar). Apagaremos os seus dados pessoais dos nossos sistemas, salvo se considerarmos de boa-fé que a legislação ou outra regulamentação nos obriga a conservá-los (por exemplo, devido a um pedido de uma autoridade fiscal ou em relação a um litígio antecipado).

De que forma pode aceder, alterar ou remover os dados pessoais que nos forneceu?

• Mesmo que já estejamos na posse dos seus dados pessoais, continua a ter vários direitos em relação aos mesmos. Para ficar a conhecê-los, contacte-nos. Procuraremos tratar do seu pedido sem atraso indevido e, em todos os casos, em conformidade com os requisitos de qualquer legislação aplicável. Tenha em atenção que, quando necessário, manteremos um registo das suas comunicações para nos ajudar a resolver quaisquer questões suscitadas por si.
• Direito de se opor: Se estivermos a utilizar os seus dados por considerarmos que tal é necessário para os nossos interesses legítimos e não concordar, tem o direito de se opor. Responderemos ao seu pedido no prazo de 30 dias (embora em determinados casos nos possa ser permitido prorrogar este prazo). Regra geral, apenas discordaremos de si se forem aplicáveis determinadas condições limitadas.
• Direito de retirar o consentimento: Caso tivermos obtido o seu consentimento para proceder ao tratamento dos seus dados pessoais para determinadas actividades ou consentimento para efeitos de marketing e recrutamento, pode retirar o seu consentimento a qualquer altura.
• Pedidos de Acesso do Titular dos Dados (PATD): Para ficar claro, tem o direito de nos pedir, a qualquer altura, que confirmemos que informações dispomos sobre si e poderá pedir-nos para alterar, actualizar ou apagar essas informações. Chegados a este ponto, poderemos satisfazer o seu pedido ou, adicionalmente, proceder a uma das seguintes acções:

• Pedir-lhe para verificar a sua identidade ou pedir mais informações sobre o seu pedido;
• Recusar o seu pedido, caso possamos legalmente fazê-lo (mas explicaremos as razões para o fazer);
• Direito de apagar: Em determinadas situações (por exemplo, caso tenhamos procedido ilicitamente ao tratamento dos seus dados), tem o direito de nos pedir que “apaguemos” os seus dados pessoais. Responderemos ao seu pedido no prazo de 30 dias (embora em determinados casos nos possa ser permitido prorrogar este prazo) e apenas discordaremos de si se forem aplicáveis determinadas condições limitadas. Se concordarmos com o seu pedido, apagaremos os seus dados;
• Direito de apresentar reclamação a uma autoridade de controlo: Tem também o direito de apresentar uma reclamação à sua autoridade de controlo local.

Quem é responsável pelo tratamento dos seus dados pessoais?

A Tribe Move controla o tratamento dos seus dados pessoais.